Prowadzenie firmy oznacza obowiązek zadbania o niszczenie dokumentów. Nie zawsze jest to prosty proces. Jeśli mamy nieco więcej akt, będziemy musieli uzbroić się w cierpliwość i przeznaczyć na utylizację całkiem sporo czasu. Przekonaj się, co musisz wiedzieć na temat realizacji tego obowiązku.
Usługi niszczenia dokumentów – czy są dla ciebie?
Nie da się ukryć także, że zwykłe urządzenie nie jest w stanie w sprawny sposób zutylizować dużych ilości dokumentów. Cierpliwi stwierdzą, że jest to możliwe. Ale czy opłacalne? Pamiętajmy, że takie niszczenie dokumentów wymaga obsługi sprzętu. Ktoś musi być więc oddelegowany do tej czynności, co w praktyce oznacza, że w tym czasie nie będzie mógł zająć się niczym inny. Profesjonalne niszczenie dokumentów przebiega znacznie sprawniej. Przedsiębiorstwa, działające w tej branży, np. Destroy&Recycling mają do dyspozycji infrastrukturę, pozwalającą sprawnie zniszczyć nawet duże ilości akt. Usługi tego typu będą więc idealne dla osób, chcących oszczędzić czas.
Bezpieczne niszczenie dokumentów
Korzystanie z zewnętrznej pomocy wiąże się z różnymi korzyściami. Do najważniejszych zdecydowanie należy bezpieczeństwo. Trudno nie mieć na tym polu wątpliwości, gdy decydujemy się na niszczenie dokumentacji na własną rękę. Zdarza się, że zakup zaawansowanej niszczarki po prostu nie wystarczy. Znane są historie, gdy cierpliwy złodziej danych odzyskał informacje ze ścinków.
Jest prosty sposób, by zaradzić takim problemom. Fachowe usługi niszczenia dokumentów sprawią, że takie ryzyko wycieku danych podczas utylizacji przestanie nas dotyczyć. Eksperci niszczą akra w najwyższej klasie bezpieczeństwa. Na nasz komfort wpływa również to, że cały proces jest rejestrowany. Firmy, którym szczególnie zależy na tym, by ich klienci czuli się bezpiecznie, oferują wariant niszczenie dokumentów online w czasie rzeczywistym. O umówionej porze za pośrednictwem internetu możemy oglądać cały proces na swoim sprzęcie.
Niszczenie dokumentacji – jak wybrać odpowiednią firmę?
Jakość współpracy oraz bezpieczeństwo naszych informacji zależy od tego, jakiego usługodawcę wybierzemy. Profesjonaliści:
- przedstawiają normy i certyfikaty, potwierdzające standard ich działań;
- gwarantują dużą elastyczność (opcja osobistego nadzoru czy obserwowanie przez internet, jak przebiega niszczenie dokumentacji);
- doradzą nam i wyjaśnią, w jaki sposób działają.
Co jeszcze oznacza dbałość o bezpieczeństwo?
Pamiętajmy, że nie chodzi tutaj jedynie o stosowaną technologię. Oczywiście profesjonalna instalacja utylizująca akta do stopnia, z którego nie da się odtworzyć informacji jest ważna. Dane zawarte w dokumentach muszą być zabezpieczone także podczas transportu. Dobrze będzie zaufać komuś, kto używa sprawdzonych systemów, np. w postaci zaplombowanych pojemników. W ten sposób możemy mieć pewność, że nikt nie zapozna się z treścią akt.
Bezpieczne niszczenie dokumentów to także przestrzeganie zasad poufności. To ważne nie tylko podczas utylizacji, ale też wtedy, gdy chodzi o archiwizację czy o przechowywanie.
