
W prowadzeniu firmy ważne jest nie tylko zarządzanie aktualną dokumentacją, ale także odpowiedzialne postępowanie ze starymi aktami. Zasada ta obowiązuje właściwie w każdym rodzaju przedsiębiorstwa, niezależnie od skali jego działania oraz branży aktywności biznesowej. Zadanie to nie jest łatwe; na szczęście, aby zrealizować cel, wystarczy skorzystać z usług firmy, w której ofercie znajduje się profesjonalne brakowanie dokumentacji. Takie rozwiązanie to oszczędność czasu oraz gwarancja wysokiej jakości pracy.
Brakowanie akt we Wrocławiu – na czym to polega?
Przez określenie „brakowanie akt” rozumie się szereg czynności zmierzających do usunięcia z archiwum dokumentów niepotrzebnych, a następnie – ich całkowite zniszczenie. Zasadniczo, brakowanie akt jako usługa świadczona przez profesjonalną firmę (do takich należy np. DESTROY&RECYCLING, czyli firma działająca na Dolnym Śląsku, w tym m.in. we Wrocławiu) obejmuje takie etapy jak:
- odbiór akt z siedziby klienta,
- zniszczenie za pomocą profesjonalnego sprzętu,
- recykling odpadów.
Bezpieczne brakowanie dokumentów to podstawa!
Na dokumentach firmowych znajdują się zazwyczaj informacje niezwykle cenne z punktu widzenia firmy. Są to przede wszystkim dane osobowe, bankowe i finansowe czy informacje objęte tajemnicą handlową. Taki stan rzeczy oznacza, że klienci poszukują firm, które zapewnią im nie tylko skuteczne brakowanie akt, ale przede wszystkim brakowanie bezpieczne.
To właśnie dlatego konieczny jest wybór przedsiębiorstwa, które nie tylko kusi niskimi cenami za brakowanie dokumentacji, ale także wykonuje zadania z zachowaniem bezpieczeństwa. Przykładowo, pojazdy wykorzystywane na co dzień w pracy firmy DESTROY&RECYCLING (strona internetowa firmy znajduje się tutaj) są zabezpieczone oraz stale podłączone do systemu GPS. Istnieje także możliwość nagrania niszczenia dokumentów lub brakowanie w obecności klienta.
Brakowanie – zgodność z normami i standardami. Brakowanie dokumentów we Wrocławiu – jakie normy należy spełniać?
Ponadto, prace realizowane przez pracowników zewnętrznej firmy archiwistycznej są wykonywane zgodnie m.in. z normą DIN 66399 – dzięki temu klient ma pewność, że przeprowadzane jest skuteczne brakowanie akt. Konieczne jest także przestrzeganie przez firmę niszczące przepisów o ochronie danych osobowych.