
Prowadzenie przedsiębiorstwa zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. Część niekorzystnych sytuacji można przewidzieć, a następnie skutecznie zabezpieczyć się przed konsekwencjami zjawisk, na które nie mamy wpływu. Jak to zrobić profesjonalnie? Dziś przyglądamy się bliżej planowaniu ciągłości działania.
Plany ciągłości działania – kiedy są przydatne?
Podczas działalności każdej firmy mogą zdarzyć się sytuacje nieprzewidziane, które wymagają szybkiej reakcji. Czasem są to zdarzenia losowe, wynikające z czynników pogodowych, np. powodzie. Innym razem kryzys może dotyczyć sfery IT lub wiązać się po prostu z niespodziewaną niedyspozycyjnością prezesa. Jeśli firma nie będzie przygotowana na takie zwroty, może dojść do widocznego spowolnienia jej działania, a czasem nawet do całkowitego paraliżu. Aby temu zapobiec, opracowuje się programy zarządzania ciągłością działania.
Przygotuj się na każdą ewentualność
Planowanie ciągłości działania polega na precyzyjnym określeniu kroków, które zostaną przedsięwzięte w konkretnej sytuacji. Nawet jeśli takie kryzysy mają niskie prawdopodobieństwo zaistnienia, warto się przed nimi zabezpieczyć, bo mogą prowadzić do katastrofalnych skutków.
Plan ciągłości działania może określać:
- awaryjne instrukcje zachowań;
- sposoby delegowania obowiązków;
- kto dokładnie zajmie się danymi czynnościami i w jaki sposób;
- kto będzie odpowiadał za nadzorowanie konkretnych działań.
Systemy zarządzania ciągłością działania – co proponują specjaliści?
Przedsiębiorstwa działające w tej branży skupiają się na opracowaniu planów zarządzania kryzysowego. Dzięki zaawansowanym systemom zarządzania ciągłością działania specjaliści są w stanie przeprowadzić wyczerpujące testy oraz ćwiczenia. Ważnym aspektem działalności usługodawców takich jak iSecure jest także organizacja szkoleń. Ogromne znaczenie ma tu kompleksowość oraz sporządzanie raportów, pozwalających wykryć, a potem zneutralizować konkretne niezgodności.
Źródło: https://www.isecure.pl/