Od czego zacząć wybór dystrybutora do biura?
Dystrybutory wody do biura należy dobierać przede wszystkim w oparciu o liczbę użytkowników i przewidywane zużycie wody w ciągu dnia. Biuro liczące kilka osób ma inne potrzeby niż open space z kilkudziesięcioma pracownikami – zarówno pod względem pojemności zbiorników, mocy grzewczej i chłodzącej urządzenia, jak i modelu zasilania.
Szacunkowe zużycie wody to punkt wyjścia do decyzji o modelu butlowym versus sieciowym. Przy zużyciu przekraczającym kilkanaście litrów dziennie koszt wody w butlach staje się znaczący i model sieciowy z filtracją może być bardziej ekonomiczny w perspektywie rocznej. Przy mniejszym zużyciu lub braku dostępu do instalacji wodociągowej model butlowy jest prostszym i bardziej elastycznym rozwiązaniem.
Czy dystrybutor biurowy powinien oferować wodę gorącą?
W środowisku biurowym woda gorąca jest równie ważna jak zimna. Herbata, kawa rozpuszczalna, kawa z zalewką i inne napoje gorące to codzienność w każdym biurze – a dystrybutor z funkcją wody gorącej eliminuje konieczność posiadania i obsługi czajnika elektrycznego.
Warto sprawdzić, jaka jest moc grzewcza urządzenia i jak szybko podgrzewa kolejne porcje wody. W biurach, gdzie kilka osób korzysta z gorącej wody jednocześnie – na przykład podczas przerwy kawowej – urządzenie o niskiej mocy grzewczej może nie nadążać z podgrzewaniem kolejnych porcji, co generuje kolejki i frustrację użytkowników.
Czy dystrybutor biurowy wymaga serwisowania?
Tak – każdy dystrybutor wody wymaga regularnego serwisowania, którego zakres zależy od modelu i intensywności użytkowania. W modelach butlowych konieczne jest regularne mycie i dezynfekcja wewnętrznych zbiorników i węży – producenci zazwyczaj zalecają tę czynność co kilka miesięcy.
W modelach sieciowych konieczna jest regularna wymiana filtrów – zgodnie z harmonogramem zalecanym przez producenta lub po przepuszczeniu przez urządzenie określonej ilości wody. Zaniedbanie wymiany filtrów prowadzi do pogorszenia jakości wody i może powodować uszkodzenia urządzenia.
Dzierżawa czy zakup dystrybutora?
Wiele firm oferuje dystrybutory wody w modelu dzierżawy – miesięczna opłata obejmuje udostępnienie urządzenia, jego serwisowanie i w przypadku modeli butlowych regularne dostawy wody. To rozwiązanie eliminuje koszt zakupu i zdejmuje z użytkownika odpowiedzialność za serwis, ale w perspektywie wieloletniej może być droższe niż zakup.
Zakup dystrybutora daje pełną kontrolę nad urządzeniem i niższy koszt w długim horyzoncie, ale wymaga samodzielnego zajęcia się serwisem i zakupem wody lub filtrów. Wybór między tymi modelami zależy od preferencji i możliwości organizacyjnych konkretnego biura.
